Neu eingetragene Schweizer Firmen finden Sie über die öffentliche SHAB-Suche: Wählen Sie «Neueintrag», den Zeitraum und bei Bedarf einen Kanton. Prüfen Sie interessante Treffer anschliessend in Zefix auf Sitz und Registerstatus. Danach klären Sie, welche Firmen zu Ihrem Angebot passen.
Handelsregister, SHAB und Zefix: Welche Quelle löst welchen Schritt?
Das Handelsregister macht rechtlich relevante Angaben zu eingetragenen Unternehmen öffentlich. Das Schweizerische Handelsamtsblatt, kurz SHAB, publiziert die entsprechenden Meldungen. Zefix ist der zentrale Firmenindex für die schweizweite Suche. Er wird täglich aktualisiert, wie das Bundesamt für Justiz zu Handelsregister und Zefix erläutert.
Für Ihre Recherche haben die drei Quellen unterschiedliche Aufgaben:
| Quelle | Ihre Aufgabe bei der Suche |
|---|---|
| Kantonales Handelsregister | Eingetragene Angaben und den Registerauszug einer bestimmten Firma prüfen |
| SHAB | Neue publizierte Ereignisse nach Art, Zeitraum und Region finden |
| Zefix | Firma oder UID schweizweit suchen, aktuellen Registerstatus und Sitz abgleichen und zum kantonalen Register gelangen |
Ein Neueintrag ist nicht zwingend eine wirtschaftliche Neugründung. Auch neue Zweigniederlassungen und Fusionen bestehender Firmen können eine Neueintragung auslösen; der Kanton Zürich erklärt diese Abgrenzung. Die Suche erfasst zudem nur eingetragene Unternehmen. Für Einzelunternehmen gilt nicht immer eine Eintragungspflicht, wie die Übersicht des SECO zur Registerpflicht erläutert.
Neueinträge im SHAB finden: der öffentliche Suchweg
Öffnen Sie die öffentliche SHAB-Meldungssuche auf der Seite «Meldungen». Für die Auswahl reiner Neueinträge sind diese Schritte nötig:
- Wählen Sie unter «Rubriken» die Option «Einzelne Rubriken wählen» und klicken Sie auf «Handelsregistereintragungen».
- Klicken Sie darunter auf «mehr ...». Es öffnet sich das Fenster «Details für Handelsregistereintragungen konfigurieren».
- Zu Beginn sind «Neueintrag», «Mutation» und «Löschung» ausgewählt. Entfernen Sie die Häkchen bei «Mutation» und «Löschung». Lassen Sie nur «Neueintrag» ausgewählt. Die Option «Auf einzelne Unterrubriken einschränken» wird dabei automatisch aktiviert.
- Bestätigen Sie mit «Aktualisieren». Das Fenster schliesst sich. In der Hauptmaske steht nun bei «Handelsregistereintragungen» die Einschränkung «Neueintrag», und die Trefferliste wird aktualisiert.
- Legen Sie den Zeitraum fest, etwa die letzten sieben Tage oder ein Von- und Bis-Datum. Grenzen Sie die Auswahl bei Bedarf mit Kanton, Postleitzahl oder Stichwort weiter ein.
Für neu publizierte Einträge im Kanton Bern kombinieren Sie beispielsweise «Neueintrag», letzte sieben Tage und Kanton Bern. Prüfen Sie anschliessend die für Sie interessanten Meldungen.
Beginnen Sie bei einer kleinen regionalen Auswahl mit Ereignisart und Zeitraum und lesen Sie die Zwecktexte. Stichwörter helfen beim Eingrenzen, erfassen aber keine vollständige Branche: Firmenzwecke können breit formuliert sein, und Meldungen erscheinen auch auf Französisch oder Italienisch.
Für einen ersten Überblick können Sie auch die aktuellen neuen Firmen in der Schweiz öffnen. Möchten Sie regelmässig mit einer eigenen Liste arbeiten, liefert das Datenabo für Firmengründungen neue Einträge nach Ihrer Auswahl als Excel und CSV. Wie Sie die Firmen beurteilen, zeigen die nächsten Schritte.
Einen Treffer richtig lesen und danach in Zefix prüfen
Notieren Sie Firmenname, UID, Rechtsform, Sitz, Domiziladresse, Zweck und Ereignisart sowie den Quellenlink. Über die UID mit dem Präfix CHE lässt sich die Firma auch bei ähnlichen Namen eindeutig zuordnen.
Halten Sie Tagesregister- und SHAB-Publikationsdatum getrennt fest. Sie können auseinanderliegen, wie der Kanton Zürich zum zeitlichen Ablauf zwischen Registereintrag und SHAB-Publikation erläutert.
Suchen Sie die Firma danach in Zefix. Vergleichen Sie Name, UID und Sitz und prüfen Sie den aktuellen Registerstatus. Notieren Sie Ihr Prüfdatum, damit der Stand Ihrer Auswahl nachvollziehbar bleibt.
Für die Arbeitsliste genügt diese Trennung:
| Direkt festhalten | Noch zu klären |
|---|---|
| Ereignisart, Tagesregister- und Publikationsdatum | Wann die Geschäftstätigkeit tatsächlich begann |
| Firmenname, UID, Rechtsform, Sitz und Domiziladresse | Ob dort eigene Geschäftsräume bestehen |
| Eingetragener Zweck | Welche Leistungen die Firma derzeit tatsächlich anbietet |
| Registerstatus und eigenes Prüfdatum | Ob die Firma bereits geschäftlich tätig ist |
Eine c/o-Adresse bezeichnet ein Domizil bei einem Dritten. Klären Sie, ob die Firma eigene Geschäftsräume nutzt, wenn dies für Ihr Angebot relevant ist. Die Registerhinweise des Kantons Zürich erklären die Unterscheidung zwischen Sitz, Adresse und Domizil.
Bei Zweigniederlassungen und Sitzverlegungen lohnt sich ein Blick auf die Vorgeschichte: Die Firma oder Hauptniederlassung kann schon länger bestehen. Prüfen Sie UID, Ereignisart und Meldungstext, statt aus dem Eintrag im neuen Kanton auf eine Neugründung zu schliessen. Der kantonale Leitfaden zu Sitzverlegungen erläutert den Registerwechsel.
Welche Firmen passen zu Ihrem Angebot?
Legen Sie vor der Auswahl fest, welche Unternehmen Sie erreichen möchten. Welche Tätigkeit passt zu Ihrem Angebot? Welche Region bedienen Sie? Welche Firmen fallen weg, etwa bestehende Kunden oder Mitbewerber?
Nutzen Sie den Firmenzweck für die erste Einordnung und gleichen Sie ihn mit den Leistungen und dem Tätigkeitsgebiet auf der firmeneigenen Website ab. Halten Sie Quellen und Prüfdatum fest. Fehlt eine Website, bleibt dieser Abgleich offen.
Beispiel aus September 2026: Die ARI Sanitary Solutions GmbH in Urtenen-Schönbühl wurde als Neueintrag publiziert. Der publizierte Zweck nannte Gebäudetechnik mit Sanitär-, Heizungs- und Lüftungsanlagen. Über die UID CHE-481.808.723 finden Sie den Zefix-Datensatz. Beim Abgleich am 13. September 2026 stimmten Firmenname, UID und Sitz überein. Die Firma war in Zefix als aktiv geführt.
Wer Arbeitskleidung an Gebäudetechnikbetriebe im Kanton Bern verkauft, kann den Treffer für die weitere Prüfung vormerken: «Zweck und Region passen; Registerstand geprüft.» Offen bleibt, ob die Firma Mitarbeitende beschäftigt, welche Arbeitskleidung sie nutzt und wer darüber entscheidet. Ein konkreter Kaufbedarf ist damit noch nicht belegt.
Klären Sie, wie gross die Firma ist, welches Budget sie hat und wer über den Einkauf entscheidet. Rechtsform und Zeichnungsberechtigung allein beantworten diese Fragen nicht.
Für den anschliessenden Kontakt gelten je nach Kanal unterschiedliche Voraussetzungen. Der Ratgeber zu den Regeln für die Kaltakquise in der Schweiz erläutert, worauf Sie bei Telefon, E-Mail und Briefpost achten müssen.
Neue Firmen im Datenabo erhalten und per Brief ansprechen
Wenn Sie neue Firmen regelmässig ansprechen, wiederholen sich Suche, Datenaufbereitung und Versandvorbereitung. Mit SwissB2B erhalten Sie die aufbereiteten Einträge im Abo und wählen passende Empfänger aus. Auf Wunsch übernehmen wir anschliessend die Produktion und den Versand Ihrer Briefe.
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Sie wählen Kantone und Rechtsformen. Bei täglicher Zustellung erhalten Sie Ihre Auswahl an jedem Arbeitstag bis 18.15 Uhr als Excel und CSV per E-Mail und im Kundenportal.
Das Datenabo enthält Firmenname, UID, Rechtsform, Publikationsdatum, vollständige Postadresse und Firmenzweck. Publizierte Personen sind dabei, soweit vorhanden. Telefon, Website und E-Mail-Adressen sind nicht enthalten. Welche Tätigkeiten zu Ihrem Angebot passen, beurteilen Sie anhand der gelieferten Zwecktexte und Ihrer ergänzenden Prüfung; das Abo bietet keine Branchenfilter.
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Ausgewählte neue Firmen mit einem Brief ansprechen
Aus Ihrer Auswahl können Sie direkt einen Mailingauftrag machen. Sie wählen die Empfänger im Kundenportal und stellen einmalig eine formatierte Briefvorlage bereit. Für den Versand benötigen Sie ein aktives Datenabo und ausreichend Mailing-Guthaben.
SwissB2B übernimmt Personalisierung, Druck, Falzung, Kuvertierung und die Postaufgabe am nächsten Arbeitstag. Ihr Team braucht die Briefe damit nicht selbst zu produzieren und zu versenden. Die Frist bezieht sich auf die Postaufgabe; die Zustellung folgt mit der gewählten Versandart.
Der wiederkehrende Ablauf ist klar: Neue Einträge erhalten, passende Empfänger auswählen, Mailing beauftragen. Mit jeder neuen Auswahl können Sie weitere Firmen ansprechen und Ihre vorbereitete Briefvorlage erneut verwenden.